Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an die National Winter Games 2028. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung von Special Olympics Switzerland. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website unter www.chur2028.ch oder Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Geltungsbereich. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Special Olympics Switzerland Personendaten bearbeitet, wenn Sie die Webseite der National Winter Games Chur 2028 besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder webbasierte Angebote rund um die Games nutzen. Für einzelne Anmeldungen oder Fachbereiche können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

Begriffsbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir die Begriffe des Schweizer Datenschutzgesetzes. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Archivieren oder Löschen.

Verantwortlich ist die Stelle, die über den Zweck und die wesentlichen Mittel der Datenbearbeitung entscheidet. Ein Auftragsbearbeiter bearbeitet Personendaten im Auftrag und nach Weisung der verantwortlichen Stelle. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen unter anderem Angaben zur Gesundheit.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf der Webseite der National Winter Games Chur 2028 ist:

Special Olympics Switzerland
Haus des Sports
Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen
Schweiz
Telefon: 0800 222 666
E-Mail: info@specialolympics.ch

Das lokale Organisationskomitee und weitere Partner können im Rahmen der Durchführung der Games Daten im Auftrag von SOSWI bearbeiten oder Daten erhalten, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. SOSWI entscheidet über Zweck und wesentliche Mittel der Datenbearbeitung der Webseite.

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an Special Olympics Switzerland unter datenschutz@specialolympics.ch wenden. Die Postadresse entspricht der oben genannten Adresse der verantwortlichen Stelle.

Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben, transparent und verhältnismässig. Wir bearbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, schützen sie durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen und bewahren sie nicht länger auf als notwendig.

Soweit für eine Bearbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf der Webseite können technische Daten automatisch erfasst werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und Angaben des Internet-Providers.

Wir verwenden diese Daten, um die Webseite bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Nutzung der Webseite statistisch auszuwerten. Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten oder eines konkreten Sicherheitsvorfalls.

Kommunikation und allgemeine Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Funktion oder Organisation sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und die Korrespondenz zu dokumentieren.

Informationen zu den Games

Wenn Sie sich für Projektupdates oder andere Informationen zu den National Winter Games anmelden, bearbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache, Ihre Interessen sowie den Zeitpunkt und den Nachweis Ihrer Anmeldung. Für regelmässige elektronische Informationen verwenden wir grundsätzlich ein Bestätigungsverfahren per E-Mail. Jede Nachricht enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit.

Projektupdates sind keine automatische Anmeldung für den allgemeinen Newsletter von SOSWI. Für einen allgemeinen Newsletter ist eine separate Anmeldung erforderlich.

Volunteers

Zurzeit können Sie Ihr Interesse an einem späteren Volunteer-Einsatz bekunden. Dabei erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen und Sprache. Wir verwenden diese, um Sie über die Volunteer-Einsätze der National Winter Games Chur 2028, die Eröffnung der Anmeldung und die nächsten Schritte zu informieren.

Die Interessensbekundung ist noch keine Anmeldung als Volunteer und führt zu keiner Zuteilung eines Einsatzes. Sie können sich jederzeit von diesen Informationen abmelden. Die Abmeldung hat keinen Einfluss auf eine spätere Volunteer-Anmeldung, falls Sie sich zu diesem Zeitpunkt erneut registrieren möchten.

Sobald ein Volunteer-Tool eingeführt und die eigentliche Anmeldung geöffnet wird, informieren wir vor der Erhebung weiterer Angaben separat über die bearbeiteten Daten, Zwecke, Empfänger und Aufbewahrungsfristen. Diese Datenschutzerklärung wird zu diesem Zeitpunkt entsprechend ergänzt.

Teilnahme Registrierung und Akkreditierung

Für Voranmeldungen, definitive Registrierungen und Akkreditierungen können wir insbesondere Daten von Athletinnen und Athleten, Coaches, Delegationsmitgliedern, Offiziellen, Mitarbeitenden, Medienschaffenden, Gästen und weiteren berechtigten Personen bearbeiten. Dazu gehören Identitäts- und Kontaktdaten, Rolle, Organisation oder Sportgruppe, Sportart, Teilnahme- und Einsatzangaben, Zutrittsberechtigungen sowie Foto und Akkreditierungsnummer.

Soweit für die sichere Durchführung oder Betreuung erforderlich, können zusätzlich Gesundheits-, Unterstützungs-, Notfall- oder Ernährungsangaben bearbeitet werden. Solche Angaben sind besonders schützenswert. Über ihre Bearbeitung, Empfänger und Aufbewahrung informieren wir direkt im jeweiligen Anmeldeprozess. Wo erforderlich, holen wir eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder der gesetzlichen Vertretung ein.

Gäste Partner und Medien

Bei Gästeanmeldungen, Medienakkreditierungen, Partneranfragen oder der Teilnahme an einem offiziellen Programm bearbeiten wir die für Einladung, Anmeldung, Organisation, Zutritt, Kommunikation und Betreuung erforderlichen Personendaten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Organisation, Funktion, Programmwahl, Anwesenheit, Ernährungsangaben und weitere organisatorische Angaben gehören.

Fotos Video und Berichterstattung

Im Zusammenhang mit den National Winter Games können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt und für Berichterstattung, Dokumentation und Kommunikation über die Games verwendet werden. Über die konkrete Aufnahmesituation und die vorgesehene Verwendung informieren wir zusätzlich vor Ort, im Anmeldeprozess oder in einer separaten Erklärung. Erforderliche Einwilligungen und Widerspruchsmöglichkeiten werden dabei gesondert geregelt.

Zwecke und Grundlage der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um die Webseite bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, über die Games und Mitwirkungsmöglichkeiten zu informieren, Anmeldungen und Akkreditierungen abzuwickeln, die Games zu organisieren und sicher durchzuführen, unsere Angebote auszuwerten und zu verbessern sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Rechtsansprüche zu sichern.

Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie kann insbesondere für die Durchführung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Pflichten, gestützt auf überwiegende private oder öffentliche Interessen oder auf Basis einer Einwilligung erfolgen. Soweit wir eine Einwilligung einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Cookies Analyse und eingebettete Inhalte

Die Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies ermöglichen den Betrieb und die Sicherheit der Webseite. Analyse-, Marketing- oder Präferenz-Cookies setzen wir nur entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und den von Ihnen gewählten Einstellungen ein.

Die jeweils aktuellen Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden in der Cookie-Erklärung der Webseite aufgeführt. Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. [Cookiebot oder eingesetztes Consent-Management-System für die definitive NWG-Domain konfigurieren.]

Wenn wir Inhalte externer Anbieter wie YouTube, Karten, Social-Media-Feeds oder ähnliche Dienste einbinden, können diese Anbieter technische Daten und Nutzungsinformationen erhalten. Solche Inhalte sollen erst nach der entsprechenden Auswahl im Cookie-Banner geladen werden, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger und Dienstleister

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich, vertraglich vereinbart, gesetzlich vorgesehen oder von einer Einwilligung gedeckt ist. Zu den möglichen Empfängern gehören:

• das lokale Organisationskomitee und von SOSWI beauftragte Projektverantwortliche, soweit sie die Daten für ihre Aufgaben benötigen;
• IT-, Hosting-, Website-, Newsletter- und Formulardienstleister;
• Sportstätten, Unterkunfts-, Transport-, Sicherheits-, Verpflegungs- und weitere Veranstaltungsdienstleister, soweit dies organisatorisch erforderlich ist;
• Verbände, Sportgruppen, Partner und Behörden, wenn eine Bekanntgabe erforderlich und zulässig ist.

Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur gemäss unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten. Zugriffsrechte werden auf diejenigen Personen beschränkt, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Ort der Bearbeitung und Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum. Einzelne Dienstleister können Daten auch in anderen Staaten bearbeiten. Wenn in einem Empfängerstaat kein angemessener Datenschutz besteht, schützen wir die Daten insbesondere durch anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder stützen die Bekanntgabe auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck, die Durchführung und Nachbearbeitung der Games, den Nachweis von Einwilligungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Für einzelne Anmeldeprozesse können abweichende Aufbewahrungsfristen gelten. Diese werden im jeweiligen Datenschutzhinweis bekannt gegeben. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, können in einem eingeschränkten Archiv bis zum Ablauf der entsprechenden Frist aufbewahrt werden.

Rechte der betroffenen Personen

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über Ihre Personendaten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder Einschränkung einer unzulässigen Bearbeitung sowie gegebenenfalls die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen. Sie können einer Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an datenschutz@specialolympics.ch. Damit wir unberechtigte Auskünfte verhindern, können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Übertragung oder Speicherung von Daten kann jedoch nicht garantiert werden.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen im Zusammenhang mit der NWG-Webseite keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für betroffene Personen erhebliche rechtliche oder vergleichbare Auswirkungen haben. Ebenso führen wir derzeit kein Profiling mit hohem Risiko durch. Sollte sich dies ändern, informieren wir die betroffenen Personen vorgängig angemessen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, die Webseite oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der NWG-Webseite veröffentlichte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 15. Oktober 2026