Protection des données - National Winter Games Chur 2028

Politique de confidentialité

Nous nous réjouissons vivement de l’intérêt que vous portez aux National Winter Games 2028. La protection des données revêt une importance toute particulière pour la direction de Special Olympics Switzerland. Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont nous collectons et traitons des données personnelles lorsque vous visitez notre site web à l’adresse www.chur2028.ch ou nos pages sur les réseaux sociaux, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous faites appel à nos prestations.

Champ d’application. La présente déclaration de protection des données décrit la manière dont Special Olympics Switzerland traite des données personnelles lorsque vous visitez le site web des National Winter Games Chur 2028, prenez contact avec nous ou utilisez des offres en ligne liées aux Games. Pour certaines inscriptions ou certains domaines spécialisés, des informations complémentaires en matière de protection des données peuvent s’appliquer.

Définitions

Dans la présente déclaration de protection des données, nous utilisons les termes de la loi suisse sur la protection des données. Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Le traitement comprend toute opération relative à des données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la communication, la modification, l’archivage ou la suppression.

Le responsable est l’entité qui décide de la finalité et des moyens essentiels du traitement des données. Un sous-traitant traite des données personnelles pour le compte du responsable et selon ses instructions. Les données personnelles sensibles comprennent notamment des informations relatives à la santé.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur le site web des National Winter Games Chur 2028 est :

Special Olympics Switzerland
Haus des Sports
Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen
Suisse
Téléphone : 0800 222 666
E-mail : info@specialolympics.ch

Le comité d’organisation local et d’autres partenaires peuvent, dans le cadre de la réalisation des Games, traiter des données pour le compte de SOSWI ou recevoir des données, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs tâches. SOSWI décide de la finalité et des moyens essentiels du traitement des données du site web.

Contact protection des données

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser à Special Olympics Switzerland à l’adresse datenschutz@specialolympics.ch. L’adresse postale correspond à l’adresse du responsable indiquée ci-dessus.

Principes du traitement des données

Nous traitons les données personnelles de manière licite, conformément au principe de la bonne foi, de façon transparente et proportionnée. Nous ne traitons que les données nécessaires à la finalité concernée, les protégeons au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées et ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.

Lorsqu’un traitement requiert votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l’avenir. La licéité du traitement effectué jusqu’au retrait n’en est pas affectée.

Collecte de données générales lors de la visite du site web

Lors de l’accès au site web, des données techniques peuvent être collectées automatiquement. Il s’agit notamment de l’adresse IP, de la date et de l’heure de l’accès, des pages consultées, de la page visitée précédemment, du type de navigateur, du système d’exploitation, des informations sur l’appareil et des indications relatives au fournisseur d’accès à Internet.

Nous utilisons ces données pour mettre le site web à disposition, garantir sa stabilité et sa sécurité, détecter les erreurs, repousser les attaques et analyser statistiquement l’utilisation du site web. Les données techniques de journalisation sont supprimées ou anonymisées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à ces fins, sous réserve d’obligations légales ou d’un incident de sécurité concret.

Communication et demandes générales

Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou formulaire de contact, nous traitons notamment votre nom, vos coordonnées, votre fonction ou votre organisation, ainsi que le contenu de votre demande. Nous utilisons ces données afin de traiter votre demande, de communiquer avec vous et de documenter la correspondance.

Informations sur les Games

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des mises à jour du projet ou d’autres informations sur les National Winter Games, nous traitons notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre langue, vos centres d’intérêt, ainsi que la date et la preuve de votre inscription. Pour les informations électroniques régulières, nous utilisons en principe une procédure de confirmation par e-mail. Chaque message contient une possibilité simple de se désinscrire.

Les mises à jour du projet ne constituent pas une inscription automatique à la newsletter générale de SOSWI. Une inscription séparée est nécessaire pour recevoir la newsletter générale.

Bénévoles

Actuellement, vous pouvez manifester votre intérêt pour une mission de volontariat ultérieure. À cette occasion, nous collectons votre adresse e-mail, votre nom et votre langue. Nous les utilisons pour vous informer des missions de volontariat des National Winter Games Chur 2028, de l’ouverture de l’Inscription et des prochaines étapes.

La manifestation d’intérêt ne constitue pas encore une inscription en tant que volontaire et n’entraîne aucune attribution de mission. Vous pouvez vous désinscrire de ces informations à tout moment. La désinscription n’a aucune incidence sur une future inscription en tant que volontaire, si vous souhaitez vous enregistrer à nouveau à ce moment-là.

Dès qu’un outil pour les volontaires sera mis en place et que l’inscription proprement dite sera ouverte, nous vous informerons séparément, avant la collecte d’autres informations, des données traitées, des finalités, des destinataires et des durées de conservation. La présente déclaration de protection des données sera complétée en conséquence à ce moment-là.

Participation, enregistrement et accréditation

Pour les préinscriptions, les enregistrements définitifs et les accréditations, nous pouvons notamment traiter des données concernant les athlètes, les coaches, les membres de délégation, les officiels, les collaboratrices et collaborateurs, les représentantes et représentants des médias, les invitées et invités, ainsi que d’autres personnes autorisées. Cela comprend des données d’identité et de contact, le rôle, l’organisation ou le groupe sportif, la discipline sportive, des informations relatives à la participation et aux missions, les autorisations d’accès, ainsi qu’une photo et le numéro d’accréditation.

Dans la mesure où cela est nécessaire pour garantir une organisation sûre ou un encadrement adéquat, des informations supplémentaires relatives à la santé, au soutien, aux urgences ou à l’alimentation peuvent également être traitées. De telles informations sont particulièrement sensibles. Nous informons directement, dans le processus d’inscription concerné, de leur traitement, des destinataires et de la conservation. Lorsque cela est requis, nous recueillons le consentement explicite de la personne concernée ou de sa représentation légale.

Invitées et invités, partenaires et médias

Lors des inscriptions des invitées et invités, des accréditations médias, des demandes de partenaires ou de la participation à un programme officiel, nous traitons les données personnelles nécessaires à l’invitation, à l’inscription, à l’organisation, à l’accès, à la communication et à l’encadrement. Il peut s’agir du nom, des coordonnées, de l’organisation, de la fonction, du choix de programme, de la présence, d’informations alimentaires et d’autres informations organisationnelles.

Photos, vidéos et couverture médiatique

Dans le cadre des National Winter Games, des enregistrements photo, vidéo et audio peuvent être réalisés et utilisés pour la couverture médiatique, la documentation et la communication autour des Games. Nous fournissons des informations complémentaires sur la situation concrète de prise de vue et l’utilisation prévue, sur place, dans le processus d’inscription ou dans une déclaration séparée. Les consentements requis et les possibilités d’opposition sont réglés séparément.

Finalités et base du traitement des données

Nous traitons des données personnelles notamment afin de mettre le site web à disposition, de répondre aux demandes, d’informer sur les Games et les possibilités de participation, de gérer les inscriptions et les accréditations, d’organiser les Games et d’en assurer le déroulement en toute sécurité, d’évaluer et d’améliorer nos offres, ainsi que de respecter les obligations légales et de préserver des droits.

Le traitement est effectué dans le cadre des dispositions applicables en matière de protection des données. Il peut notamment être nécessaire à l’exécution d’un contrat, résulter d’obligations légales, être fondé sur des intérêts privés ou publics prépondérants, ou reposer sur un consentement. Lorsque nous recueillons un consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.

Cookies, analyse et contenus intégrés

Le site web utilise des cookies et des technologies similaires. Les cookies techniquement nécessaires permettent le fonctionnement et la sécurité du site web. Nous n’utilisons des cookies d’analyse, de marketing ou de préférence que conformément aux exigences légales et aux paramètres que vous avez choisis.

Les cookies en vigueur, les fournisseurs, les finalités et les durées de conservation sont indiqués dans la déclaration relative aux cookies du site web. Vous pouvez y modifier ou retirer votre choix à tout moment. [Configurer Cookiebot ou le système de gestion du consentement utilisé pour le domaine NWG définitif.]

Lorsque nous intégrons des contenus de fournisseurs externes tels que YouTube, des cartes, des flux de réseaux sociaux ou des services similaires, ces fournisseurs peuvent recevoir des données techniques et des informations d’utilisation. Dans la mesure où cela est nécessaire, ces contenus ne doivent être chargés qu’après la sélection correspondante dans la bannière de cookies.

Destinataires et prestataires

Nous ne transmettons des données personnelles que si cela est nécessaire aux finalités mentionnées, convenu contractuellement, prévu par la loi ou couvert par un consentement. Parmi les destinataires possibles figurent :

le comité d’organisation local et les responsables de projet mandatés par SOSWI, dans la mesure où ils ont besoin des données pour leurs tâches ;
les prestataires IT, d’hébergement, de site web, de newsletter et de formulaires ;
les sites sportifs, les prestataires d’hébergement, de transport, de sécurité, de restauration et d’autres services événementiels, dans la mesure où cela est nécessaire sur le plan organisationnel ;
les fédérations, groupes sportifs, partenaires et autorités, lorsque la communication est nécessaire et autorisée.

Les sous-traitants ne peuvent traiter des données personnelles que conformément à nos instructions et aux finalités convenues. Les droits d’accès sont limités aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches.

Lieu du traitement et communication à l’étranger

Nous traitons en principe les données personnelles en Suisse et dans l’Espace économique européen. Certains prestataires peuvent également traiter des données dans d’autres États. Si le pays destinataire ne garantit pas un niveau de protection des données adéquat, nous protégeons les données notamment au moyen de clauses contractuelles types reconnues en matière de protection des données, ou nous fondons la communication sur une exception prévue par la loi.

Conservation et suppression

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité concernée, à la réalisation et au suivi des Games, à la preuve des consentements, au respect des obligations légales ou à la revendication de droits. Ensuite, nous supprimons ou anonymisons les données.

Pour certains processus d’inscription, des durées de conservation différentes peuvent s’appliquer. Celles-ci sont indiquées dans l’information sur la protection des données correspondante. Les données soumises à des obligations légales de conservation peuvent être conservées dans une archive restreinte jusqu’à l’expiration du délai applicable.

Droits des personnes concernées

Dans le cadre du droit applicable en matière de protection des données, vous pouvez notamment demander l’accès à vos données personnelles, la rectification de données inexactes, la suppression ou la limitation d’un traitement illicite, ainsi que, le cas échéant, la remise ou la transmission de certaines données. Vous pouvez vous opposer à un traitement et retirer un consentement accordé avec effet pour l’avenir.

Veuillez adresser votre demande à datenschutz@specialolympics.ch. Afin d’éviter toute communication non autorisée, nous pouvons exiger une preuve d’identité. Vous avez en outre le droit de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Toutefois, une transmission ou un stockage de données totalement exempts de risques ne peuvent pas être garantis.

Décisions automatisées et profilage

Dans le cadre du site web des NWG, nous ne prenons aucune décision reposant exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques importants ou des effets comparables pour les personnes concernées. De même, nous ne procédons actuellement à aucun profilage à haut risque. Si cela devait changer, nous informerions les personnes concernées de manière appropriée au préalable.

Modifications de la déclaration de protection des données

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données si nos traitements de données, le site web ou les exigences légales évoluent. La version publiée sur le site web des NWG fait foi.

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026