Informativa sulla privacy

Siamo molto lieti del Suo interesse per i National Winter Games 2028. La protezione dei dati riveste un’importanza particolare per la direzione di Special Olympics Switzerland. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati La informiamo su come raccogliamo e trattiamo i dati personali quando visita il nostro sito web www.chur2028.ch o le nostre pagine sui social media, ci contatta o utilizza i nostri servizi.

Ambito di applicazione. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati descrive come Special Olympics Switzerland tratta i dati personali quando visita il sito web dei National Winter Games Chur 2028, ci contatta o utilizza offerte web legate ai Games. Per singole iscrizioni o ambiti specifici possono essere applicabili ulteriori informative sulla protezione dei dati.

Definizioni

Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati utilizziamo i termini della legge svizzera sulla protezione dei dati. I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Il trattamento comprende qualsiasi gestione di dati personali, in particolare la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzo, la comunicazione, la modifica, l’archiviazione o la cancellazione.

Il responsabile del trattamento è l’ente che decide sullo scopo e sui mezzi essenziali del trattamento dei dati. Un incaricato del trattamento tratta i dati personali su mandato e secondo le istruzioni del responsabile del trattamento. I dati personali particolarmente degni di protezione comprendono, tra l’altro, le informazioni relative alla salute.

Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati personali sul sito web dei National Winter Games Chur 2028 è:

Special Olympics Switzerland
Haus des Sports
Talgut-Zentrum 27
3063 Ittigen
Svizzera
Telefono: 0800 222 666
E-mail: info@specialolympics.ch

Il comitato organizzatore locale e altri partner possono, nell’ambito dello svolgimento dei Games, trattare dati su incarico di SOSWI o ricevere dati, nella misura in cui ciò sia necessario per i loro compiti. SOSWI decide sullo scopo e sui mezzi essenziali del trattamento dei dati del sito web.

Contatto per la protezione dei dati

Per domande relative al trattamento dei Suoi dati personali o all’esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi a Special Olympics Switzerland all’indirizzo datenschutz@specialolympics.ch. L’indirizzo postale corrisponde a quello del responsabile del trattamento indicato sopra.

Principi del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali in modo lecito, secondo i principi della buona fede, in modo trasparente e proporzionato. Trattiamo solo i dati necessari per il rispettivo scopo, li proteggiamo mediante misure tecniche e organizzative adeguate e non li conserviamo più a lungo del necessario.

Nella misura in cui un trattamento richieda il consenso, può revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento effettuato fino alla revoca non ne viene pregiudicata.

Raccolta di dati generali durante la visita del sito web

Durante l’accesso al sito web, alcuni dati tecnici possono essere raccolti automaticamente. Tra questi rientrano in particolare l’indirizzo IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine consultate, la pagina precedentemente visitata, il tipo di browser, il sistema operativo, le informazioni sul dispositivo e i dati del provider internet.

Utilizziamo questi dati per mettere a disposizione il sito web, garantirne la stabilità e la sicurezza, individuare errori, difenderci da attacchi e analizzare statisticamente l’utilizzo del sito. I dati tecnici di log vengono cancellati o resi anonimi non appena non sono più necessari per questi scopi, fatti salvi obblighi di legge o un concreto incidente di sicurezza.

Comunicazione e richieste generali

Se ci contatta via e-mail, telefono o modulo di contatto, trattiamo in particolare il Suo nome, i Suoi dati di contatto, la Sua funzione od organizzazione, nonché il contenuto della Sua richiesta. Utilizziamo questi dati per gestire la Sua richiesta, comunicare con Lei e documentare la corrispondenza.

Informazioni sui Games

Se si iscrive per ricevere aggiornamenti di progetto o altre informazioni sui National Winter Games, trattiamo in particolare il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail, la Sua lingua, i Suoi interessi, nonché il momento e la prova della Sua iscrizione. Per l’invio regolare di informazioni elettroniche utilizziamo di norma una procedura di conferma via e-mail. Ogni messaggio contiene una semplice possibilità di disiscrizione.

Gli aggiornamenti di progetto non costituiscono un’iscrizione automatica alla newsletter generale di SOSWI. Per la newsletter generale è necessaria un’iscrizione separata.

Volontari

Attualmente può manifestare il Suo interesse per un futuro impegno come volontario/a. In tal caso raccogliamo il Suo indirizzo e-mail, nome e lingua. Li utilizziamo per informarLa sugli impegni come volontario/a dei National Winter Games Chur 2028, sull’apertura delle iscrizioni e sui prossimi passi.

La manifestazione di interesse non costituisce ancora un’iscrizione come volontario/a e non comporta l’assegnazione di un impegno. Può disiscriversi da queste informazioni in qualsiasi momento. La disiscrizione non ha alcuna influenza su una successiva iscrizione come volontario/a, qualora desideri registrarsi nuovamente in quel momento.

Non appena sarà introdotto uno strumento per i volontari e verrà aperta l’iscrizione vera e propria, La informeremo separatamente, prima della raccolta di ulteriori dati, in merito ai dati trattati, alle finalità, ai destinatari e ai termini di conservazione. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati verrà integrata di conseguenza in quel momento.

Partecipazione, registrazione e accreditamento

Per le pre-iscrizioni, le registrazioni definitive e gli accreditamenti, possiamo trattare in particolare i dati di atlete e atleti, coach, membri delle delegazioni, ufficiali di gara, collaboratrici e collaboratori, rappresentanti dei media, ospiti e altre persone autorizzate. Questi includono dati identificativi e di contatto, ruolo, organizzazione o gruppo sportivo, disciplina sportiva, dati di partecipazione e impiego, autorizzazioni di accesso, nonché foto e numero di accreditamento.

Nella misura in cui sia necessario per lo svolgimento sicuro o per l’assistenza, possono inoltre essere trattati dati relativi alla salute, al supporto, alle emergenze o all’alimentazione. Tali dati sono particolarmente degni di protezione. Informiamo direttamente, nell’ambito del rispettivo processo di iscrizione, sul loro trattamento, sui destinatari e sulla conservazione. Ove necessario, raccogliamo il consenso esplicito della persona interessata o del suo rappresentante legale.

Ospiti, partner e media

In caso di iscrizioni di ospiti, accrediti per i media, richieste di partner o partecipazione a un programma ufficiale, trattiamo i dati personali necessari per l’invito, l’iscrizione, l’organizzazione, l’accesso, la comunicazione e l’assistenza. Questi possono comprendere nome, dati di contatto, organizzazione, funzione, scelta del programma, presenza, indicazioni alimentari e altre informazioni organizzative.

Foto, video e copertura mediatica

In relazione ai National Winter Games possono essere realizzate riprese fotografiche, video e audio, utilizzate per la copertura mediatica, la documentazione e la comunicazione relative ai Games. Sulla specifica situazione di ripresa e sull’utilizzo previsto informiamo inoltre sul posto, nell’ambito del processo di iscrizione o in una dichiarazione separata. I consensi necessari e le possibilità di opposizione vengono disciplinati separatamente.

Finalità e base del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali in particolare per mettere a disposizione il sito web, rispondere alle richieste, informare sui Games e sulle possibilità di partecipazione, gestire iscrizioni e accrediti, organizzare e svolgere i Games in modo sicuro, valutare e migliorare le nostre offerte, nonché adempiere agli obblighi di legge e tutelare pretese legali.

Il trattamento avviene nell’ambito delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. Può avvenire in particolare per l’esecuzione di un contratto, in base a obblighi di legge, sulla base di interessi privati o pubblici prevalenti, oppure sulla base di un consenso. Nella misura in cui raccogliamo un consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Cookie, analisi e contenuti integrati

Il sito web utilizza cookie e tecnologie simili. I cookie tecnicamente necessari consentono il funzionamento e la sicurezza del sito web. Utilizziamo cookie di analisi, marketing o preferenza solo in conformità ai requisiti di legge e alle impostazioni da Lei scelte.

I cookie attualmente in uso, i fornitori, le finalità e i periodi di conservazione sono indicati nella dichiarazione sui cookie del sito web. Lì può modificare o revocare la Sua scelta in qualsiasi momento. [Configurare Cookiebot o il sistema di gestione del consenso utilizzato per il dominio definitivo dei NWG.]

Se integriamo contenuti di fornitori esterni come YouTube, mappe, feed dei social media o servizi simili, tali fornitori possono ricevere dati tecnici e informazioni sull’utilizzo. Tali contenuti vengono caricati solo dopo la relativa selezione nel banner dei cookie, nella misura in cui ciò sia necessario.

Destinatari e fornitori di servizi

Comunichiamo i dati personali solo se ciò è necessario per le finalità indicate, concordato contrattualmente, previsto dalla legge o coperto da un consenso. Tra i possibili destinatari figurano:

• il comitato organizzatore locale e i responsabili di progetto incaricati da SOSWI, nella misura in cui necessitino dei dati per i loro compiti;
• fornitori di servizi IT, hosting, sito web, newsletter e moduli;
• impianti sportivi, fornitori di alloggio, trasporto, sicurezza, ristorazione e altri fornitori di servizi per l’evento, nella misura in cui ciò sia organizzativamente necessario;
• associazioni, gruppi sportivi, partner e autorità, qualora una comunicazione sia necessaria e ammissibile.

Gli incaricati del trattamento possono trattare i dati personali solo secondo le nostre istruzioni e per le finalità concordate. I diritti di accesso sono limitati alle persone che ne necessitano per i propri compiti.

Luogo del trattamento e comunicazione all’estero

Trattiamo i dati personali di norma in Svizzera e nello Spazio economico europeo. Singoli fornitori di servizi possono trattare dati anche in altri Stati. Se in uno Stato destinatario non sussiste un livello adeguato di protezione dei dati, proteggiamo i dati in particolare mediante clausole standard di protezione dei dati riconosciute, oppure fondiamo la comunicazione su un’eccezione prevista dalla legge.

Conservazione e cancellazione

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario al rispettivo scopo, allo svolgimento e alla gestione successiva dei Games, alla prova dei consensi, all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela di pretese legali. Successivamente cancelliamo o rendiamo anonimi i dati.

Per singoli processi di iscrizione possono applicarsi termini di conservazione diversi, indicati nella rispettiva informativa sulla protezione dei dati. I dati soggetti a obblighi legali di conservazione possono essere conservati in un archivio ad accesso limitato fino alla scadenza del relativo termine.

Diritti delle persone interessate

Nell’ambito del diritto applicabile in materia di protezione dei dati, può in particolare richiedere informazioni sui Suoi dati personali, la rettifica di dati inesatti, la cancellazione o la limitazione di un trattamento illecito, nonché, se del caso, la consegna o il trasferimento di determinati dati. Può opporsi a un trattamento e revocare un consenso prestato con effetto per il futuro.

La preghiamo di rivolgere le Sue richieste a datenschutz@specialolympics.ch. Per evitare comunicazioni non autorizzate, possiamo richiedere una prova d’identità. Ha inoltre il diritto di rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, modifica o divulgazione. Tuttavia, non è possibile garantire una trasmissione o conservazione dei dati completamente priva di rischi.

Decisioni automatizzate e profilazione

In relazione al sito web dei NWG non prendiamo decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato che abbiano effetti giuridici rilevanti o paragonabili per le persone interessate. Allo stesso modo, attualmente non effettuiamo alcuna profilazione ad alto rischio. Qualora ciò dovesse cambiare, informeremo preventivamente e in modo adeguato le persone interessate.

Modifiche alla dichiarazione sulla protezione dei dati

Possiamo adattare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati qualora i nostri trattamenti di dati, il sito web o i requisiti di legge dovessero cambiare. Fa fede la versione di volta in volta pubblicata sul sito web dei NWG.

Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026