Domande frequenti

Kuoni Tumlare è l’agenzia ufficiale per tutte le prenotazioni alberghiere nell’ambito dei National Winter Games 2028.

Sì. Insieme alle località organizzatrici di Coira, Lenzerheide e Arosa, l’organizzazione ha riservato contingenti di camere in diverse categorie di hotel e di prezzo per le delegazioni.

A partire dal 13 gennaio 2027, sarà possibile prenotare gli alloggi tramite il portale di prenotazione di Kuoni Tumlare. Dopo la registrazione nel sistema di prenotazione, Kuoni Tumlare elaborerà offerte alberghiere personalizzate in base alle esigenze della vostra delegazione. È prevista la possibilità di cancellazione gratuita fino a fine dicembre 2027.

Kuoni Tumlare è il vostro referente centrale durante l’intero processo di prenotazione e vi supporta in:

– creazione e invio delle offerte alberghiere
– redazione dei contratti e gestione delle prenotazioni
– adeguamenti dei contingenti di camere
– gestione delle liste delle camere
– fatturazione e gestione dei pagamenti
– consulenza e assistenza personalizzata

Cosa comprendono le offerte alberghiere?

Le offerte comprendono informazioni su categorie di hotel, categorie di camere, prezzi delle camere, condizioni di cancellazione e condizioni di pagamento.

Fino a quando posso cancellare gratuitamente?

Le condizioni di cancellazione fanno parte dell’offerta alberghiera personalizzata di Kuoni Tumlare. È prevista la possibilità di cancellazione gratuita fino a fine dicembre 2027.

I costi per il pernottamento, la colazione ed eventuali tasse di soggiorno vengono regolati direttamente tra la vostra delegazione e Kuoni Tumlare. Non sono inclusi nella quota di partecipazione.

Per lo staff SOSWI e le delegazioni estere valgono regolamenti diversi. I dettagli seguiranno con l’invito.

Le trattative sui prezzi sono ancora in corso. A titolo indicativo, si parte da CHF 70.– a persona e a notte in camera doppia/2*, colazione inclusa.

Sì, a seconda della località. Le tasse sono indicate nell’offerta alberghiera di Kuoni Tumlare.

Sì. Per i National Winter Games verranno organizzate navette tra gli hotel ufficiali e i luoghi delle competizioni. Questi trasferimenti sono disponibili esclusivamente per le delegazioni che prenotano l’alloggio tramite l’organizzazione, ossia tramite il catalogo alberghiero ufficiale.

Sì. È possibile prenotare hotel anche al di fuori del catalogo alberghiero ufficiale. Per motivi logistici, queste strutture non possono essere integrate nel sistema di trasferimenti organizzato. Il trasporto verso le location degli eventi dovrà quindi essere organizzato autonomamente.

I Games si svolgono dal 15 al 19 marzo 2028 a Coira, Arosa e Lenzerheide. Le competizioni si svolgono dal 16 al 19 marzo 2028, in giorni specifici a seconda della disciplina sportiva.
L’arrivo e l’accredito sono possibili a partire dal 14 marzo 2028.

– 15.03.2028: cerimonia di apertura a Coira
– dal 16 al 18.03.2028: serate ed eventi
– 19.03.2028: cerimonia di chiusura, luogo e formato seguiranno
– dal 15 al 17.03.2028: offerta Healthy Athletes (a cura di SOSWI)

La partecipazione ai punti ufficiali del programma è obbligatoria.

– Pre-iscrizione: dal 05.05. al 20.06.2027
– Registrazione I: dal 03.11. al 14.11.2027
– Registrazione II: dal 18.11. al 05.12.2027
– Le modifiche sono possibili fino al 05.12.2027
– Nella fase di registrazione II, i posti liberi vengono assegnati secondo il principio first come, first served. In caso di overbooking, vale la priorità secondo le informazioni di partecipazione.

I dettagli si trovano nelle informazioni per i partecipanti.

– L’iscrizione è possibile solo per una disciplina sportiva.
– gli Head Coaches devono essere in possesso dell’attestato del corso base e disporre di un’app di messaggistica.
– per gli/le atleti/e che richiedono un’assistenza intensiva è previsto Additional Staff

Sono confermati Sci alpino, Snowboard, Sci di fondo, Racchette da neve, Curling, Pattinaggio artistico e Unihockey. Arrampicata e danza sono discipline dimostrative e facoltative. La decisione in merito verrà presa ad aprile 2027.

I Games sono concepiti per un massimo di 1.100 partecipanti. Le quote per disciplina sportiva e il rapporto coach/atleti sono definiti, ma ancora provvisori. Il numero di coach dipende dall’infrastruttura disponibile (pernottamento, vitto, trasporto).

Pranzo e cena dal mercoledì sera alla domenica a mezzogiorno, bevande incluse (acqua minerale, tè). La colazione non è inclusa.

Sabato 4 dicembre 2027, a Coira e ad Arosa/Lenzerheide. Si svolge in loco (circa dalle 9 alle 17), in due o tre lingue (tedesco, francese, italiano), previa iscrizione. È rivolta agli Head of Delegation e agli Head Coaches. I temi trattati sono programma, trasporti, sicurezza, catering, alloggio e visite alle sedi di gara.

È prevista un’informativa online per i coach; formato e data sono ancora da definire.

L’assicurazione infortuni e responsabilità civile è a carico dei/delle partecipanti. L’organizzatore e SOSWI declinano ogni responsabilità.

Le informazioni su trasporti pubblici, accreditamento, orari delle navette e Medical seguiranno, di norma in occasione dell’Info Day.