Häufig gestellte Fragen

Kuoni Tumlare ist die offizielle Agentur für sämtliche Hotelbuchungen im Rahmen der National Winter Games 2028.

Ja. Gemeinsam mit den Austragungsorten Chur, Lenzerheide und Arosa hat die Organisation Zimmerkontingente in unterschiedlichen Hotel- und Preiskategorien für die Delegationen reserviert.

Ab dem 13. Januar 2027 können Unterkünfte über das Buchungsportal von Kuoni Tumlare gebucht werden. Nach der Registrierung im Buchungssystem erstellt Kuoni Tumlare individuelle Hotelangebote entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Delegation. Eine kostenlose Stornierung ist bis Ende Dezember 2027 möglich.

Kuoni Tumlare ist während des gesamten Buchungsprozesses eure zentrale Ansprechperson und unterstützt euch bei:

– Erstellung und Versand der Hotelangebote
– Vertragserstellung und Buchungsabwicklung
– Anpassungen von Zimmerkontingenten
– Verwaltung von Zimmerlisten
– Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
– persönlicher Beratung und Betreuung

Was enthalten die Hotelangebote?

Die Angebote enthalten Informationen zu Hotelkategorien, Zimmerkategorien, Zimmerpreisen, Stornobedingungen und Zahlungsbedingungen.

Bis wann kann ich kostenlos stornieren?

Die Stornobedingungen sind Teil des individuellen Hotelangebots von Kuoni Tumlare. Eine kostenlose Stornierung ist bis Ende Dezember 2027 vorgesehen.

Die Kosten für Übernachtung, Frühstück und allfällige Tourismustaxen werden direkt zwischen Ihrer Delegation und Kuoni Tumlare abgerechnet. Sie sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

Für SOSWI-Staff und ausländische Delegationen gelten abweichende Regelungen. Details folgen mit der Einladung.

Die Preisverhandlungen laufen derzeit noch. Als Richtwert gelten Preise ab CHF 70.– pro Person und Nacht im Doppelzimmer (2*-Kategorie), inklusive Frühstück.

Ja, je nach Ort. Die Taxen werden im Hotelangebot von Kuoni Tumlare ausgewiesen.

Ja. Für die National Winter Games werden Shuttle-Transfers zwischen den offiziellen Hotels und den Wettkampfstätten organisiert. Diese Transfers stehen ausschliesslich Delegationen zur Verfügung, die ihre Unterkunft über die Organisation beziehungsweise den offiziellen Hotelkatalog buchen.

Ja. Hotels können auch ausserhalb des offiziellen Hotelkatalogs gebucht werden. Diese Unterkünfte können aus logistischen Gründen nicht in das organisierte Transfersystem integriert werden. Der Transport zu den Eventlocations muss deshalb selbst organisiert werden.

Die Games finden vom 15. bis 19. März 2028 in Chur, Arosa und Lenzerheide statt. Die Wettkämpfe finden vom 16. bis 19. März 2028 statt, je nach Sportart an einzelnen dieser Tage.
Die Anreise und die Akkreditierung sind ab dem 14. März 2028 möglich.

– 15.03.2028: Eröffnungsfeier in Chur
– 16. bis 18.03.2028: Abendveranstaltungen
– 19.03.2028: Schlussfeier, Ort und Form folgen
– 15. bis 17.03.2028: Healthy Athletes Angebot (durch SOSWI)

Die Teilnahme an den offiziellen Programmpunkten ist verpflichtend.

– Voranmeldung: 05.05. bis 20.06.2027
– Registrierung I: 03.11. bis 14.11.2027
– Registrierung II: 18.11. bis 05.12.2027
– Mutationen sind bis 05.12.2027 möglich
– In der Registrierungsphase II werden freie Plätze nach dem Prinzip first come, first served vergeben. Bei Überbuchung gilt die Priorisierung gemäss Teilnahmeinformation.

Die Details stehen in der Teilnahmeinformation.

– Die Anmeldung ist nur für eine Sportart möglich.
– Head Coaches benötigen den Basiskursausweis und eine Messenger-App.
– Für betreuungsintensive Athletes ist Additional Staff vorgesehen

Fix sind Ski Alpin, Snowboard, Langlauf, Schneeschuhlaufen, Curling, Eiskunstlauf und Unihockey. Klettern und Tanzen sind Demonstrationssportarten und fakultativ. Der Entscheid dazu fällt im April 2027.

Die Games sind auf maximal 1’100 Teilnehmende ausgelegt. Die Quoten pro Sportart und das Coach-Verhältnis sind definiert, aber noch provisorisch. Die Anzahl Coaches hängt von der Infrastruktur ab (Übernachtung, Verpflegung, Transport).

Mittag- und Abendverpflegung von Mittwochabend bis Sonntagmittag, inklusive Getränke (Mineralwasser, Tee). Das Frühstück ist nicht enthalten.

Am Samstag, 4. Dezember 2027, in Chur sowie Arosa/Lenzerheide. Er findet vor Ort statt (ca. 09 bis 17 Uhr), zwei- bis dreisprachig (Deutsch, Französisch, Italienisch), mit Anmeldung. Er richtet sich an Head of Delegation und Head Coaches. Themen sind Programm, Transport, Sicherheit, Catering, Unterkunft und Venue-Besichtigungen.

Eine Online-Informationsveranstaltung für Coaches ist geplant, Format und Termin sind offen.

Personen- und Haftpflichtversicherung sind Sache der Teilnehmenden. Der Organisator und SOSWI lehnen jegliche Haftung ab.

Informationen zu öffentlichem Verkehr, Akkreditierung, Shuttle-Fahrplan und Medical folgen, in der Regel am Info-Tag.